Para que os Conselhos funcionem como mecanismos de participação e de democratização do espaço do Telecentro é indispensável que ele tenha legitimidade junto à comunidade a qual ele representa. Para alcançar essa representatividade é necessário que a comunidade tenha clareza do que é o Telecentro, o que é o Conselho do Telecentro e de que forma ela pode participar. Dessa forma, a transparência dos processos é sempre a melhor escolha.
O primeiro passo a se tomar na montagem um Conselho de Telecentro é identificar as lideranças locais e convence-las da importância do projeto. Durante as primeiras reuniões deve-se deixar claro aos lideres comunitários com ira funcionar o Telecentro e o seu Conselho, quais melhorias ele trará para a comunidade e para os indivíduos nela inseridos.
As primeiras reuniões com as lideranças da comunidade devem ser um espaço privilegiado para se discutir os conceitos de Inclusão Digital, e-cidadania e a opção pelo software livre, pois se essas pessoas compreenderem esses conceitos e se engajarem nesta causa, será muito mais fácil disseminar essas idéias ao restante da comunidade.
Em seguida, com ajuda dos lideres comunitários é necessário que se convoque um assembléia com a comunidade, na qual deverá estar assegurado o maior número de participantes possível. Para isso, um amplo esforço de divulgação deverá ser levado a cabo dentro das escolas, igrejas, associações de amigos de bairro, além de outros espaços e entidades que possam vir a existir na região.
Durante essa assembléia será explicado novamente o que é o Telecentro qual a finalidade do projeto e como funcionará a proposta de gestão participativa do espaço através do Conselho do Telecentro. Nessa assembléia deverá ser marcada a data para a próxima encontro onde serão eleitos os Conselheiros do Telecentro.
É interessante que o Conselho do Telecentro seja composto por representantes de diferentes setores da comunidade, conferindo a ele um caráter amplo e abrangente. Dessa forma, militantes dos movimentos de moradia, saúde e direitos humanos poderão realizar de forma colaborativa com donas de casa e estudantes a prospecção de suas necessidades, a relevância de determinadas ações e a prioridade das soluções que devem ser encaminhadas dentro Telecentro.
O primeiro Conselho terá um mandato de um ano e será o responsável por montar uma comissão estatutária imediatamente após ser eleito, essa comissão deve ser composta por membros do Conselho, representantes da comunidade, da entidade que administra o Telecentro e do governo, quando este fizer parte da iniciativa. A comissão estatutária deverá formular o estatuto do Telecentro e apresenta-lo para a comunidade que esta possa propor correções ou acréscimos no texto original antes de aprovas-lo em assembléia.